Die besten kostenlosen CRM-Systeme 2026
Wir erhalten ggf. eine Provision, wenn du über Links auf dieser Seite kaufst – ohne Mehrkosten für dich. Die Rangliste basiert auf Funktionen, Preisen, unabhängigen Tests und Nutzerfeedback, nicht auf Provisionen.
Wir nennen nur Gratis-Tarife von Anbietern, die auch in unserem vollständigen Vergleich (CRM-Software) gut abschneiden. Jede Karte zeigt, was der Gratis-Tarif wirklich enthält.
Ein wirklich nützliches Gratis-CRM – unbegrenzte Kontakte, Deal-Pipeline, E-Mail-Tracking und Terminplaner – plus Marketing- und Service-Tools, die du später ohne Umzug ergänzen kannst.
- Großzügiger Gratis-Tarif
- Schnell eingeführt
- CRM, Marketing und Service auf einer Plattform
Vorteile
- Großer Preissprung zu Professional (~90 $/Platz)
- Sequenzen und eigene Berichte erst in höheren Tarifen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Die meisten Funktionen pro Euro: gratis für 3 Nutzer, Workflow-Automation und KI-Assistent Zia, optional mit 55+ Business-Apps in Zoho One.
- Viele Funktionen fürs Geld
- Gratis-Tarif für 3 Nutzer
- EU-Rechenzentrum verfügbar
Vorteile
- Unübersichtlichere Oberfläche, Einrichtung dauert
- Langsamerer Support in kleinen Tarifen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Übersichtliches, einfaches CRM mit Gratis-Tarif für bis zu 250 Kontakte und leichtem Umstieg auf Bezahltarife.
- Aufgeräumte Oberfläche
- Gratis-Start ohne Karte
- Einfacher Upgrade-Pfad
Vorteile
- Gratis nur 250 Kontakte
- Weniger Integrationen, kaum KI
Nachteile
Das sagen Nutzer
Vorsicht bei unbekannten Gratis-Apps: Wenn du nicht bezahlst, sind oft deine Daten das Produkt. Bleib bei seriösen Anbietern.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Gratis-Tarife reichen für den Start. Upgrade, wenn ein Limit dich Zeit oder Geld kostet – oder wenn du Support, mehr Nutzer oder zusätzliche Sicherheitsfunktionen brauchst. Unsere vollständige Rangliste zeigt die besten Bezahl-Optionen.