Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools 2026
Wir erhalten ggf. eine Provision, wenn du über Links auf dieser Seite kaufst – ohne Mehrkosten für dich. Die Rangliste basiert auf unabhängigen Tests, Preisen, Funktionen und Nutzerbewertungen, nicht auf Provisionen.
Wir nennen nur Gratis-Tarife von Anbietern, die auch in unserem vollständigen Vergleich (Projektmanagement) gut abschneiden. Jede Karte zeigt, was der Gratis-Tarif wirklich enthält.
Ein All-in-one-Arbeitsbereich mit Aufgaben, Docs, Chat und KI. Der Gratis-Tarif bietet unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder – der großzügigste Gratis-Tarif im Vergleich.
- Großzügigster Gratis-Tarif
- Docs direkt bei den Aufgaben
- Abhängige Termine verschieben sich automatisch
Vorteile
- Viele Optionen – Einrichtung braucht Disziplin
- Häufige Updates erfordern Umlernen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Übersichtlich und einsteigerfreundlich, mit starker Automation und Portfolios, die den Fortschritt gegen Ziele messen. Gratis für bis zu 2 Nutzer.
- Sehr leichter Einstieg
- Starke Automation
- Ziele und Portfolios
Vorteile
- Gratis nur 2 Nutzer
- Nur eine verantwortliche Person pro Aufgabe
- Zeitleiste nur bezahlt
Nachteile
Das sagen Nutzer
Farbige Boards zeigen den Status auf einen Blick, dazu ein intuitiver Automations-Baukasten und Dashboards über mehrere Boards. Gratis für bis zu 2 Plätze.
- Status auf einen Blick
- Einfacher Automations-Baukasten
- Dashboards über mehrere Boards
Vorteile
- Bezahltarife ab 3 Plätzen
- 250 Automationen/Monat im Standard-Tarif
Nachteile
Das sagen Nutzer
Der einfachste Weg, Arbeit mit Boards, Listen und Karten zu organisieren. Gratis für bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; Standard kostet 5 $.
- Sehr einfach und visuell
- Vollständiges Gratis-Kanban
- Günstiger Bezahltarif
Vorteile
- Keine Aufgaben-Abhängigkeiten
- Keine echte Zeitleiste im Gratis-Tarif
Nachteile
Das sagen Nutzer
Auslastungsdiagramme, Korrektur- und Freigabeprozesse und interaktive Gantt-Diagramme für ausgelastete Teams. Gratis mit unbegrenzten Nutzern für einfaches Aufgabenmanagement.
- Kapazität vor Zuweisung sichtbar
- Integrierte Korrektur und Freigabe
- Interaktives Gantt
Vorteile
- Oberfläche wirkt teils überladen
- Komplexe Workflows brauchen Admins
Nachteile
Das sagen Nutzer
Notizen, Wikis und Aufgaben-Datenbanken in einem flexiblen Tool mit Tausenden Community-Vorlagen – ideal für Einzelne und kleine Teams.
- Extrem flexibel
- Viele Community-Vorlagen
- Notizen, Aufgaben und Wiki zusammen
Vorteile
- Große Datenbanken laden langsam
- Keine native Auslastungsplanung
Nachteile
Das sagen Nutzer
Vorsicht bei unbekannten Gratis-Apps: Wenn du nicht bezahlst, sind oft deine Daten das Produkt. Bleib bei seriösen Anbietern.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Gratis-Tarife reichen für den Start. Upgrade, wenn ein Limit dich Zeit oder Geld kostet – oder wenn du Support, mehr Nutzer oder zusätzliche Sicherheitsfunktionen brauchst. Unsere vollständige Rangliste zeigt die besten Bezahl-Optionen.