KI-Prompts / E-Mail-Prompts
ChatGPT-Prompts für bessere E-Mails
Aktualisiert: 19.10.2026 · 7 Prompts
Gib der KI den Kontext (wer, Beziehung, Ziel) und füge die Mail ein, auf die du antwortest. Lass dir zuerst eine kurze Version geben – die meisten Mails werden mit halber Länge besser.
Auf eine schwierige Mail antworten
Hilf mir, auf diese Mail von meinem/meiner [Chef/in / Kund/in / Kolleg/in] zu antworten. Mein Ziel: [Ziel]. Ruhig und professionell, ihren Punkt anerkennen, meine Position klar sagen und einen nächsten Schritt vorschlagen. Max. 120 Wörter. Anrede: [Sie/du]. Ihre Mail: [einfügen]
Höflich nachfassen
Schreibe eine kurze Nachfass-Mail an [Person] zu [Thema], zuerst gesendet am [Datum]. Freundlich, ohne Vorwurf, mit einer konkreten Frage, die leicht zu beantworten ist.
Höflich absagen
Hilf mir, [Anfrage] von [Person] höflich abzusagen. Grund (optional): [Grund]. Wenn möglich [Alternative] anbieten. 3–5 Sätze.
Gehaltsgespräch anfragen
Schreibe eine kurze Mail an meine Führungskraft mit der Bitte um ein Gespräch über mein Gehalt. Nenne 2–3 Ergebnisse aus dem letzten Jahr: [Ergebnisse]. Selbstbewusst, nicht fordernd, keine Zahlen in der Mail.
Langen Mailverlauf zusammenfassen
Fasse diesen Mailverlauf in 5 Stichpunkten zusammen: Entscheidungen, offene Fragen, wer macht was bis wann. Entwirf dann eine kurze Antwort, die die nächsten Schritte bestätigt. [Verlauf einfügen]
Ton verbessern
Prüfe den Ton meines Entwurfs. Klingt er [unhöflich / passiv-aggressiv / zu lang]? Formuliere ihn [freundlicher und kürzer] und zeige, was du geändert hast. [Entwurf einfügen]
Abwesenheitsnotiz
Schreibe eine Abwesenheitsnotiz auf [Deutsch und Englisch]: abwesend vom [Datum] bis [Datum], in dringenden Fällen [Name, E-Mail], ohne Versprechen, danach alle Mails zu beantworten. Kurz.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Ziel in einem Satz nennen: Was soll die Person nach dem Lesen tun?
- 2 Versionen anfordern (kürzer / freundlicher) und kombinieren.
- Vertrauliches vor dem Einfügen entfernen.
Häufige Fragen
Darf ich berufliche Mails mit KI schreiben?
Meist ja, aber beachte die Regeln deines Arbeitgebers und füge nie vertrauliche Informationen in öffentliche KI-Tools ein.
Passende kostenlose Tools: