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Teil des Themas: 🏠 Wohnen, Energie & Auto

Wohnungsübergabeprotokoll

Halte den Zustand der Wohnung beim Ein- oder Auszug fest – das schützt deine Kaution. Direkt bei der Übergabe am Handy ausfüllen oder vorher ein leeres Formular ausdrucken.

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Grunddaten

Zählerstände

Schlüssel

Räume

Vereinbarungen

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Stand: Oktober 2026 · Grundlage: §§ 535, 546 BGB. Fehler gefunden? Melde ihn über das Formular unten – wir korrigieren bestätigte Fehler mit neuem Datum.

So funktioniert's

  1. Grunddaten und Zählerstände bei der Übergabe eintragen.
  2. Schlüssel notieren und jeden Raum als einwandfrei oder mit Mängeln markieren; Mängel beschreiben.
  3. Zwei Exemplare drucken und von beiden Parteien unterschreiben lassen – oder vorher ein leeres Formular drucken.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Nein, aber dringend zu empfehlen: Es dokumentiert den Zustand und ist das wichtigste Beweismittel bei Streit um die Kaution.

Sollte ich Fotos machen?

Ja. Fotos von Mängeln und Zählerständen mit Datum ergänzen das Protokoll.

Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?

Nach Rückgabe der Wohnung und angemessener Prüffrist – Gerichte halten meist bis zu sechs Monate für angemessen; für eine ausstehende Nebenkostenabrechnung darf ein Teil länger einbehalten werden.

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WOHNUNGSÜBERGABEPROTOKOLL

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Vermieter/in'+(esc(V('ll'))||' ')+'
Mieter/in'+(esc(V('tn'))||' ')+'
'+ '

Zählerstände

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'+ '

Übergebene Schlüssel

'+(nl(V('keys'))||' ')+'

Zustand der Räume

'+rows+'
'+ '

Festgestellte Mängel

'+(nl(V('defects'))||' ')+'

Vereinbarungen

'+(nl(V('agree'))||' ')+'
'+ '

Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift den oben dokumentierten Zustand. Jede Partei erhält eine Ausfertigung.

'+sig(esc(V('place')||'Ort')+', '+dd(V('date'))+'
Unterschrift Vermieter/in','Unterschrift Mieter/in')});