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Payment reminder template (Mahnung)

An invoice has not been paid? Create a polite reminder, a first dunning letter or a final reminder in German – with the open amount and a new deadline.

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How to use it

  1. Enter your details, the customer and the invoice data.
  2. Choose the level: friendly reminder, 1st reminder or final reminder.
  3. Print or save as PDF and send it.
Your inputs live only in the link, not on our server.

Last checked: October 2026 · Based on: §§ 286, 288 German Civil Code. Found a mistake? Use the form below – we fix confirmed errors and update the date.

Frequently asked questions

When is a customer in default?

Under § 286 BGB, 30 days after the due date and receipt of the invoice at the latest – for consumers only if the invoice points this out. A reminder after the due date also triggers default.

May I charge a reminder fee?

Only your actual costs (postage, material) – usually a few euros. Flat fees for the first reminder are often not allowed.

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Rechnungsbetrag'+eur(a)+'
Mahngebühr'+eur(f)+'
Offener Betrag'+eur(a+f)+'
'; return '

'+esc(V('sn'))+' · '+esc(V('sa'))+'

'+nl(V('dn')||'[Name Schuldner]')+'
'+nl(V('da')||'[Anschrift]')+'

'+esc(V('place')||'Ort')+', '+dd(V('date'))+'

'+subj+'

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Sehr geehrte Damen und Herren,

'+t+'

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Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis zum '+nd+' auf folgendes Konto: '+(V('iban')?'IBAN '+esc(V('iban'))+', ':'')+'Verwendungszweck: Rechnung '+esc(V('inr'))+'.

'+end+'

Mit freundlichen Grüßen


'+esc(V('sn')||'[Name]')+'

'});